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【Cover Letter教學】怎麼寫最好?

很多人認為 resume 最重要,cover letter 則不用太講究,可以像倒模罐頭般,用同一封 cover letter 寄到不同公司申請不同職位。但其實僱主會以 cover letter 來評估你的語文能力和優勢,再決定要不要下載你的 resume。每封 cover letter 都需要度身訂造。當你準備撰寫求職信,並將以網上電郵方式傳送時,你可以參考以下技巧:

格式

  • 整封信最多只能寫一頁
  • 包含 3-5 段落
  • 不要使用特別字體及顏色
  • 建議字體有 Times New Roman 和 Arial,字體大小為 12
  • 以 pdf 或 word 檔案傳送,保證僱主能開啟檔案

上款

  • 除非真的找不到收信人是誰,否則應明確寫出對方的姓 (Dear Mr. XXX / Ms. XXX)
  • 用 (Dear Madam/Sir) 或寫錯對方稱呼,可能會被篩走 

標題

  • 寫清楚部門﹑職位名稱﹑參考編號 (看看招聘廣告上有沒有 Ref No 一項,有則要加上),方便對方分類到對的部門

e.g. Application for the Post of [Job Position] (Ref No: X-XXXX)

第一段

  • 簡單說明自己目前的身份或狀況
  • 說明想要申請的公司職缺﹑招聘廣告來源和廣告刊登日期

e.g.  I am writing to express my interest for [Job Position] in [Company Name] which has been advertised on [Recruitment Website] on [Date]. Having obtained my Bachelor’s Degree in [Area of Study] in [Name of the Institute] with relevant knowledge and practical experience, I am confident to submit my application and CV for the position.

第二﹑三段

  • 回答問題:為什麼想要在這間公司做這份工作?你可以為公司貢獻什麼?可以簡潔介紹自己 1-2 個精華事跡,或其他符合申請職位的能力和特質。即使沒有相關領域的工作經驗,也可以談及在學校或從嗜好培養出的相關能力。
  • 不要重覆 resume 的內容

e.g. I have previously worked in [Company Name] as [Position] and contributed to setting up proper work procedures for workers in mainland China to follow.

A cheerful disposition, can-do attitude and interpersonal ability make me a strong candidate for the advertised position.

最後一段

  • 指出附件包括了什麼 (e.g. resume)
  • 表示感謝及希望收到公司通知,得到面試機會
  • 留下手機號碼,方便他們聯絡你

e.g. With this cover letter, I attach herewith my resume for your full consideration. I would be grateful if you would extend an interview invitation for me to further discuss my background in detail. I can be reached at [Phone Number]. Looking forward to hearing from you soon.

下款

  • 上款已知道對方名字 (e.g. Dear Ms Chan),下款就寫 Yours sincerely
  • 上款沒有提及對方的名字 (e.g. Dear Sir/Madam),下款就寫 Yours faithfully
  • 只需寫上全名,不用親筆簽署