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Thank you Letter是怎樣鍊成的

面試結束後,基本上都要寫感謝信(thank you letter),但也有人說寫感謝信會暴露缺點,不寫比寫好。什麼時候決定寫不寫感謝信?其實只要你願意跟隨以下步驟,多加檢查﹑不犯低級錯誤,寫感謝信絕對能加深對方的好感,提升你的獲聘率。試想想,當你和其他求職者不相伯仲,這封感謝信可能是你的優勝地方,使你突圍而出。

 

注意事項:

一﹑1 日內以電郵寄送

感謝信是你向面試官表達誠意的工具,不應該太遲寄。1 日以後寄感謝信太遲,面試官對你的印象已然模糊。有人甚至一周後才寄出,面試官收到可能一頭霧水,直接當垃圾信件處理;更有可能的是,對你的印象大打折扣,覺得你做事慢半拍,或根本對這份工作沒有熱情。但也不要走出面試場所就立刻寄,應依據面試情況整理好感謝信內容,稍作沈澱再寄出。

 

二﹑再三檢查感謝信

寄出之前,請再三檢查,請語文水平高的第三者過目,避免任何錯別字、錯 Grammar 的情況。感謝信是考核你能力的其中一環,千萬不能鬆懈,犯錯別字這種低級錯誤,馬馬虎虎使面試官降低你的分數。

 

關於感謝信的內容,有以下幾個要點:

一﹑3 段即可

寫多錯多,感謝信不要過分冗長,應言簡意賅,3 段就夠了,也不要超過 1 頁紙。

第一段表達對面試官的感謝,感謝受邀參與面試,感謝對方對公司詳盡的介紹;

重申對面試職位的興趣。

I appreciate the opportunity to interview and to learn more about your company. 我很感謝有機會面試和加深對貴公司的了解。

 

第二段提及面試時忘了說的事情,面試問題中未有解釋清楚和可以補充的部分;

重申自己勝任的原因。

 

第三段再次感謝面試官,表示渴望得到此職位。

Again, thank you for your time and consideration. 再次感謝你的時間和考慮。

I look forward to hearing from you soon. 希望能早日收到你的消息。

 

二﹑不要寫「罐頭貨」

記得每封信都要度身訂造,不用心或完全 copy 網上「罐頭貨」則不如不寫。如面試官多於 1 位,應逐一答謝,或只寄信給主考官。

 

三﹑注意身份和語氣

不要用親密的口吻來書寫感信,也不要以暱稱稱呼面試官,應保持專業有禮的態度,用詞要誠懇自然。你還不是面試官的同事,過於「自來熟」﹑野心勃勃會惹來對方反感。